多くの人が就職を考えるとき、事務職を選択肢の一つとして考えることが多いですね。
しかし、「パソコン操作が苦手で不安」という声もよく聞かれます。
具体的に、事務職で求められるパソコンスキルのレベルについて不安を感じる方もいるでしょう。
この記事では、以下の三つの点に焦点を当てて説明します。
1.パソコン操作が苦手な人でも事務職は務まるのか
2.事務職を目指すにあたって、どの程度のパソコン操作スキルが必要か
3.スキルアップのためのおすすめトレーニング方法
実際、パソコンスキルが完璧でなくても、例えば市役所や病院などの事務職では十分対応可能です。
主な業務は、データの入力や文書の作成など、基本的な操作が中心です。
事務職を目指す場合は、書籍やパソコン教室で学ぶことで、タイピング技術や基本的なパソコン操作を身につけることが大切です。
これにより、仕事の効率が上がり、より多くの業務に対応できるようになります。
パソコンスキルに自信がないけれど事務職に興味がある方は、この記事がきっかけで一歩踏み出す助けになればと思います。
パソコン操作が不得意でも挑戦できる事務職３つの場所
パソコン操作に自信がなくても大丈夫な事務職を３つご紹介します。
1.市役所
2.病院
3.郵便局
市役所での仕事
市役所の事務職では、ワードやエクセルが得意でなくても問題なく働けます。
ここでは、主に情報をコンピューターに入力する仕事が中心です。
複雑な書類作成の必要は少なく、日常の作業は決まった流れに沿って行われるため、高度なパソコン技術は必要ありません。
もしワードやエクセルに不安があっても、市役所の事務職を考えてみる価値はあります。
病院での仕事
病院の事務職では、電子カルテが普及しており、ワードやエクセルを頻繁に使うことはありません。
主には診療報酬の計算など、病院特有の業務がありますが、これには病院で使う専門的なシステムの操作が主となります。
パソコン操作の基本だけで十分対応できるため、特別なオフィススキルがなくても事務職として活躍することが可能です。
郵便局での仕事
郵便局では、ワードやエクセルの操作を日常的に必要とすることはあまりありません。
独自のシステムを使用して業務を行うため、そのシステムの基本的な操作ができれば大丈夫です。
ただし、求人によってはパソコン操作ができることを条件としていることもあるため、応募前には求人情報の詳細をよく確認することが大切です。
基本操作ができれば、事務職への道は開かれる？
事務職を目指す方にとって、次の二つの基本スキルを身に付けることが重要です。
1.基本的なタイピング技術
2.ワードとエクセルの基礎知識
タイピング技術の基礎
事務職に関心があるけどパソコンが苦手な方でも、基礎的なタイピング技術は身に付けておくべきです。
多くの事務職では、日常的に文字を入力する作業が求められます。
病院や市役所のような職場では、高度なパソコンスキルよりも、効率的にキーボードを使いこなせる能力が重要です。
完璧なタイピングができなくても、キーボードをスムーズに扱えれば基本的には問題ありません。
タイピングが速いと作業効率が上がるため、練習してスキルを高めることは役立ちます。
ワードとエクセルの基本を押さえる
事務職希望者であっても、ワードとエクセルの基本操作をマスターしていると、より多くの仕事の機会が得られます。
事務関連の求人では、これらのプログラムを扱えることがしばしば求められます。
たとえば、エクセルでは在庫の管理や顧客リストの整理、見積書の作成など、さまざまな場面で役立ちます。
また、ワードでは文書の作成や書式設定が主な使用シーンです。
ワードとエクセルで最低限覚えておくべき操作は以下の通りです。
・ワード：テキストの入力、書式設定（フォントの大きさや色の調整）、ページ設定、表や画像の追加
・エクセル：基本的な計算式（SUM、AVERAGEなど）、表の作成や編集、簡単なグラフの作成
これらの基本操作ができるようになると、専門的な知識が求められない場合でも、仕事の効率を大きく改善でき、職場での立場を強化する助けにもなります。
ワードとエクセルを学ぶ方法：初心者が始める最初のステップ
ワードとエクセルのスキルを身につけるためには、以下の学習方法がおすすめです。
1.専門の参考書を利用する
2.パソコンスクールでの学習
専門の参考書を利用する
ワードやエクセルを学ぶ一つの手段として、専門の参考書を使用する方法があります。
書店では、初心者から上級者まで対応したさまざまなレベルの教材が揃っています。
これらの参考書を使えば、自宅で自分の好きな時間に、自分のペースで学ぶことができます。
自分に合った方法で進めることができるため、効率的にスキルアップが図れます。
ただし、一人で学ぶ場合、分からないことが出てきたときにすぐに質問できる環境がないため、自分で解決策を見つける工夫が必要です。
独学に適した学習スタイルを持つ人や、コストを抑えて学びたい人には特におすすめです。
パソコンスクールでの学習
もう一つの方法は、パソコンスクールで学ぶことです。
パソコンスクールでは専門の講師が直接指導を行うため、特にパソコン操作に不慣れな方や特定の技術をしっかりと学びたい方に適しています。
スクールでは最新のプログラムを使って実践的な操作を学べるので、理解が深まります。
また、質問や疑問がすぐに解消できるサポートが整っています。
この方法の欠点は、費用がかかることと、定期的にスクールに通う時間が必要であることです。
そのため、時間的、金銭的に余裕がある方に向いています。
スクールでの学習は、直接的なフィードバックを受けながら確実にスキルを身につけたい方にとって有効な選択肢です。
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パソコンスキルに不安があっても事務職に挑戦できる？必要な知識と学び方
この記事では、事務職で必要なパソコンスキルについて説明してきました。
ワードやエクセルに強くなくても、次のような職場で事務の仕事をすることが考えられます。
・市役所
・病院
・郵便局
事務職を目指す上で基本となるパソコン操作のスキルは以下のとおりです。
・タイピング：基本的なキーボード操作ができること（ブラインドタッチができればさらに良い）
・ワードとエクセル：文書の作成や簡単な表の計算ができる基本操作
これらのスキルを身につけるための学習方法としては、次の二つを推奨します。
・参考書を使った自習：コストを抑えつつ、自分のペースで学べるため、自立的に学びたい人に適しています。
・パソコンスクール：実際の設備を使いながら専門的な指導を受けられるので、具体的なスキルアップを図りたい人に最適です。
パソコン操作に不安があるけれど事務職に興味がある方は、これらの方法を利用して、自信を持ってスキルアップにチャレンジしてみてください。
