Excelでデータを編集しているとき、突然「クリーンアップ中」というメッセージが表示されて、それ以上データを更新することができなくなることがあります。
ここでは、そのようなときにどうすればいいのかを簡単に説明します。
まず、このメッセージが出る主な原因として、Excelが内部的にデータ整理をしている場合が考えられます。
この整理作業が終わるまで少し待ってみてください。
数分で解消されることが多いです。
それでも問題が解決しない場合は、Excelを一度閉じて再度開いてみると良いでしょう。
これにより、プログラムがリセットされ、作業を続けられる可能性があります。
これらの方法で解決しない場合は、コンピューターを再起動するのも一つの方法です。
パソコン全体をリフレッシュすることで、Excelの問題も解消されることがあります。
もし、これでも「クリーンアップ中」のメッセージが消えない場合は、Excelのサポートや専門家に相談することをお勧めします。
彼らはより専門的なアドバイスやサポートを提供してくれるでしょう。
Excelファイルが更新できない「クリーンアップ実行中」の対策
Excelを使っているときに、「クリーンアップ実行中」というメッセージが表示されて作業が止まることがあります。
このような状況は、特にファイルがクラウドサービスのOneDriveと同期しているときに起こりやすいです。
OneDriveを使って複数の人が同じファイルを共有して作業している場合、同期の問題でこのエラーが表示されることがあります。
事例紹介：ファイルを閉じるときの遅延
たとえば、作業を終えてExcelファイルを閉じようとすると、「クリーンアップ中」と出て、ファイルがすぐに閉じられないことがあります。
もしExcelを強制終了して再開しても、更新されたはずの内容が反映されていないことがあるのです。
また、インターネット上でExcelを使う場合は問題なく最新のデータが開けるのに、パソコンにインストールしてあるExcelでは古いデータが表示されることがあります。
問題の原因を探る
この問題の背景には、Excelがパソコン内部に保存したデータ（キャッシュ）とOneDriveのデータがうまく同期していないことがあります。
自動保存機能がオンになっていると、この同期の問題が顕著になることが指摘されています。
同期中に発生する小さなエラーが、更新作業を停止させる原因となるのです。
この問題に直面したら、まずはローカルとクラウドのデータがきちんと同期しているかを確認し、Excelの設定を見直すことが解決策として有効です。
また、作業中のデータは定期的にバックアップを取ることをおすすめします。
これにより、予期せぬトラブルが発生してもデータを失わずに済みます。
Excelで「クリーンアップ実行中」と表示される際の対処方法
Excelを使っている際に「クリーンアップ実行中」というメッセージが出て作業が止まってしまうことがあります。
ここでは、その問題を解決する手順を紹介します。
手順
1.OneDriveを完全に終了する
コンピューターのタスクバーで、OneDriveのアイコンを右クリックし、「終了」を選択して、OneDriveを閉じます。
2.実行ウィンドウを開く
キーボードのWindowsキーとRキーを同時に押して、「実行」ウィンドウを開きます。
3.特定のフォルダにアクセス
実行ウィンドウに「%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache」と入力して、「OK」ボタンをクリックします。
4.キャッシュフォルダの削除
開いたフォルダ内で「0」という名前のフォルダを見つけて、そのフォルダを削除します。
5.OneDriveを再起動する
コンピューターのスタートメニューからOneDriveを検索し、もう一度起動します。
6.Excelの確認
Excelを開き直し、問題が発生していたファイルを再度開いて、問題が解決されているかを確認します。
これらの手順に従うことで、ExcelとOneDrive間の同期問題によるエラーメッセージが解消され、ファイルの更新が再びスムーズに行えるようになることが期待されます。
もし問題が解決しない場合は、さらに詳しい技術的なサポートを受けることをお勧めします。
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Excelで「クリーンアップ中」と表示された時の対処法の解説
Excelを使っている時に「クリーンアップ中」と表示され、ファイルの更新ができなくなることがあります。
この問題は、ファイルをクラウドサービスのOneDriveと同期している時に特に起こりやすいです。
共有しているファイルでこの現象が発生すると作業が大きく滞る可能性があります。
対処法の詳細
1.OneDriveのキャッシュをクリアする
OneDriveのキャッシュをクリアすることで、同期問題が解消されることがあります。
ただし、キャッシュをクリアする前には、大切なデータを別の場所にバックアップしておくことが大切です。
これは、意図しないデータの消失を防ぐためです。
2.システムとアプリケーションを最新に保つ
システムやOfficeアプリケーションのアップデートが途中で止まっていると、同期に問題が生じることがあります。
常に最新の状態に更新しておくことが、この種の問題を防ぐための一つの方法です。
3.ファイルの名前を変えてみる
キャッシュのクリアを行っても問題が解決しない場合は、ファイルの名前を変更して保存し直すという手段が効果的な場合があります。
その後、改めてファイルを開いて、問題が解消されているかを確認してください。
4.専門家の助けを借りる
これらの手段を試しても問題が解消しない場合は、専門家の助けを求めることをお勧めします。
Microsoftのサポートセンターに問い合わせて、具体的な解決策を得ることができます。
このような手順を踏むことで、OneDriveとExcelの間の同期問題を解決し、スムーズにファイルの更新を再開できることが期待されます。
問題が発生した際は、慌てずに丁寧に対処を行ってください。
