反省文ってなに？まずは基本を知ろう
反省文とはどういうもの？
反省文は、自分の行動をふり返り、「何がよくなかったのか」「これからどうしたらいいか」を自分の言葉でまとめる文章です。
ただ「ごめんなさい」と書くだけではなく、自分の考えや気持ちを整理して、次にどうつなげるかを考えるのが大切です。
たとえば遅刻など、誰かに迷惑をかけてしまったとき、自分の思いをきちんと伝える方法として使われます。
謝罪文とのちがいって？
謝罪文は「謝ること」が目的ですが、反省文は「ふり返って、自分を変えること」が目的です。
だから、反省の気持ちとこれからの行動、どちらもしっかり書くことが必要です。
なんで書かされるの？
「反省文を書いて」と言われると、「面倒だな」と感じることもあるかもしれません。
でもこれは、罰ではなく、自分の行動をふり返るチャンスです。
上司や周りの人たちは「この機会に成長してほしい」と思っているのです。
先生が見ているポイント
どれくらい真剣に考えて書いたかが伝わるかどうかが大切です。
本音で書いているか、反省点が具体的に書かれているか、今後どうするかがはっきりしているか――そういった点を見ています。
まじめな気持ちを伝えるには
ふざけたり、ごまかしたりせず、丁寧に書くことでまじめな気持ちは伝わります。
「もう同じことは繰り返さない」という強い意志を込めて書きましょう。
反省文の書き方のコツを覚えよう
書き出しはどう始めればいい？
最初に、どんなことで反省しているのかをはっきり書きましょう。
例：「○月○日にした○○について、深く反省しています。」
反省点は具体的に
あいまいな言い方ではなく、「どんなことをして」「どんな影響があったか」を詳しく書きます。
例：「会議中にスマホを見てしまい、話を聞き逃してしまいました。」
これからの行動も書こう
「反省しています」だけで終わらせず、これからどうするかを具体的に書きましょう。
例：「次からはスマホの電源を切って、かばんの中にしまっておきます。」
落ち着いた言葉で
怒りや悲しさを強く出すよりも、冷静に伝える方が気持ちは届きやすくなります。
大げさすぎる表現は、かえって軽く見られることもあります。
言い訳に聞こえる言葉は使わない
「でも」「つもりじゃなかった」「誰も見てなかった」などは使わないようにしましょう。
反省の気持ちが弱く見えてしまいます。
場面ごとの例文を見てみよう
遅刻や欠席をした場合
【例文】
このたびは遅刻してしまい、本当に申し訳ありませんでした。
前日に夜更かしをしてしまい、朝、目覚ましに気づかず遅れてしまいました。
生活のリズムが乱れていたことを反省しています。
今後は早寝早起きを心がけ、目覚ましも複数セットして対策します。
授業中に話をしてしまった場合
【例文】
会議中に私語をしてしまい、周りの人たちに迷惑をかけてしまいました。
自分の軽はずみな行動が、みんなの集中を乱していたと気づき、反省しています。
これからは話をせず、しっかり会議に集中します。
書類を提出し忘れたとき
【例文】
書類を期日までに出せず、申し訳ありませんでした。
提出日を勘違いしていて、確認不足だったことを深く反省しています。
今後は予定をきちんとメモし、前日に確認するようにします。
規則を破ってしまったとき
【例文】
業務中にスマートフォンを使ってしまい、すみませんでした。
連絡が気になって操作してしまいましたが、規則を守れなかったことを反省しています。
今後は出勤したら電源を切り、かばんに入れておきます。
友達とのトラブルがあったとき
【例文】
友人との会話の中で、不適切な言葉を使ってしまい、相手を傷つけてしまいました。
そのときは冗談のつもりでしたが、相手の気持ちを考えられなかったことを反省しています。
今後は相手の受け止め方を大切にし、思いやりを持った言葉づかいを心がけます。
伝わる反省文にするための工夫
読みやすい文にする
文章が長くなりすぎないように、「、」や「。」を適切に使って区切りましょう。
1つの文に1つの内容が基本です。
丁寧な言葉を使おう
「やばい」「うざい」などの言葉は使わず、「よくなかった」「不適切でした」など丁寧な言い回しを使いましょう。
「すみません」ではなく「申し訳ありませんでした」と書くとより丁寧です。
手書きのときのルール
・最初の行は1マスあけて書く
・句読点も1マスに入れる
・「、」「。」は行の終わりではなく次の行に書く
「謝るだけ」では伝わらない
「ごめんなさい」で終わらせず、「なぜ悪かったか」「どう直すか」まで書くことが大事です。
丁寧な字は気持ちのあらわれ
きれいな字でなくてもかまいません。
ていねいに書こうという気持ちが相手に伝わります。
雑な文字は、やる気がないように見えてしまいます。
反省文を提出するときのマナー
書いたら読み直そう
ミスがあると、まじめに書いていない印象を与えます。
・声に出して読む
・時間をおいて読み直す
・誰かにチェックしてもらう
といった工夫でミスを減らせます。
渡し方にも気を配ろう
反省文を渡すときは、「今よろしいでしょうか」と声をかけ、両手で丁寧に渡します。
「申し訳ありませんでした。反省文を持ってきました」とひとこと添えると、より丁寧です。
人に見てもらってもいい？
書いた文章を上司や同僚、友人に見てもらうのもよい方法です。
一人で悩まず、アドバイスを受けましょう。
書き直しになったときは
書き直すよう言われたら、落ち込まず、「もっとよくなるチャンス」ととらえましょう。
前よりもていねいに書き直すことで、反省の気持ちがより伝わります。
気持ちを整理する時間にもなる
反省文は、ただ書くものではなく、自分の気持ちを見つめなおす機会です。
「同じことはしない」と心に決めることが大切です。
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さいごに
反省文を書くのは、だれにでもあることです。
でも「謝る」だけで終わらず、「なぜダメだったのか」「これからどうするか」まで考えることが大事です。
反省文を書くときは、この3つの流れを意識しましょう。
①どんなことをしたか
②なぜそれがよくなかったのか
③これからどう行動するか
この順番で書けば、気持ちがきちんと伝わる文章になります。
反省文は、ただの義務ではなく、自分の成長のチャンスです。
このガイドを参考にして、自分の言葉でしっかり気持ちを伝えてみてください。
